Event Lifecycle Leitfaden (Admin)
Ziel
Dieser Leitfaden beschreibt den operativen Event-Lifecycle fur Club-Admins.
Event-Status
- draft: interner Entwurf.
- tentative: gespeichert, noch in Prufung.
- confirmed: final bestatigt.
- canceled: storniert.
Erstellung
- Eventdaten definieren.
- Pflichtfelder und Zeitlogik prufen.
- Optionale Verfugbarkeitsprufung.
- Als tentative oder confirmed speichern.
- Teilnehmer mit pending einfugen.
- Benachrichtigungen versenden.
Anderung
- Event offnen.
- Zeit, Ort, Teilnehmer oder Details andern.
- Konflikte neu prufen.
- Speichern.
- Update-Benachrichtigungen senden.
Teilnehmerantwort
- confirmed
- declined
- no_show
- not_checked
Anwesenheit
- live check-in
- post-event nachtrag
- dashboard auswertung
Admin Checklist
- Drafts schnell schliessen.
- Kritische Konflikte vor Bestatigung losen.
- Ablehnungsgrund erfassen.
- Anwesenheit am gleichen Tag abschliessen.
- No-show Muster wochentlich prufen.