Guide Cycle de Vie des Evenements (Admin)
Objectif
Ce guide decrit le cycle de vie operationnel des evenements pour les administrateurs du club.
Etats de l’‘evenement
- draft: brouillon interne.
- tentative: enregistre mais non valide final.
- confirmed: confirme.
- canceled: annule.
Creation
- Definir les donnees de l’‘evenement.
- Valider champs et horaires.
- Simulation optionnelle de disponibilite.
- Sauvegarder en tentative ou confirmed.
- Ajouter les participants en pending.
- Envoyer les notifications.
Modification
- Ouvrir l’‘evenement.
- Modifier horaire, lieu, participants ou details.
- Revalider les conflits.
- Sauvegarder.
- Envoyer la notification de mise a jour.
Reponses participants
- confirmed
- declined
- no_show
- not_checked
Presence
- check-in en direct
- enregistrement post-evenement
- analyse dashboard
Checklist admin
- Fermer les drafts rapidement.
- Resoudre les conflits avant confirmation.
- Exiger une raison en cas de declined.
- Cloturer la presence le meme jour.
- Revoir les no_show chaque semaine.